Gestion administrative à temps partagé

Et si tu déléguais ton administratif pour te recentrer sur ta création ?

Tu passes plus de temps à gérer tes factures, tes relances clients ou tes déclarations qu’à créer ?
 L’administratif, c’est comme une toile d’araignée : plus tu tires sur un fil, plus ça s’emmêle. Et si on te libérait de cette charge ?

Le problème

Tu as peur d’oublier une relance client ou une déclaration.
Tu perds des heures sur des tâches répétitives qui ne rapportent pas.
Tes outils actuels (Excel, papier, ou pire : rien) ne sont ni sécurisés ni adaptés à ton activité.
Sans parler du fait que tu ne sais pas bien où vont tes données et si elles ne sont pas utilisées à tes dépens

Ma solution

Je prends en charge ton administratif à la carte : devis, factures, suivi des paiements, classement numérique, gestion des stocks… le tout adapté à ton rythme et à tes outils (Baserow, AppFlow, etc.).

Exemples concrets :

– Un tableau de suivi client clair, avec tes couleurs et tes termes (pas de jargon !).
– Des rappels automatiques pour tes relances, sans que tu aies à y penser.
– Un classement numérique où tout est trouvable en 2 clics.
– Pas d’oubli, pas de geste répétitif.
– Moins de temps sur la paperasse, plus de temps sur ton coeur de métier

Et tout ça, sans risquer de fuites de données :
 – Tes fichiers clients, factures et stocks sont hébergés en France ou en Allemagne (selon ton choix).
 – Aucun outil américain (pas de Google Drive, pas de Notion, pas de Mailchimp…).
 – Si tu veux, on peut même auto-héberger ta base sur ton serveur (je gère la technique).

Pourquoi me faire confiance ?

Cette charge mentale de l’administratif, je la connais, j’ai été artisane. On va donc parler le même langage.

L’angoisse des données perdues aussi je connais, retrouver ses informations ou celles de ses clients à l’autre bout du monde ? je connais aussi

Tes données, ton contrôle. Point.

100% des outils que j’utilise sont européens ou français :
Hébergement en Europe (Allemagne pour Hetzner, France pour OVH) → tes données restent sous juridiction européenne.
Self-hostable : si tu veux, ton outil est installé sur ton propre serveur (je t’accompagne pour la mise en place)
RGPD par défaut : pas de revente de données, pas de tracking caché, et un droit d’accès/suppression garanti
Transparence totale : tu sais et comment tes données sont stockées.

Pour qui ?

Artisan·e·s (textiles ou pas), créateur·trice·s, retoucheur·se·s… qui veulent gagner du temps et éviter les erreurs sans embaucher à plein temps.

Tarifs

À l’heure, au forfait, ou en abonnement mensuel. On ajuste ensemble.

FAQ

Est-ce que je dois être tech pour utiliser tes outils ?
 
→ Non, je te forme si besoin !

Pourquoi éviter les outils comme Notion ou Trello ?
 
→ Parce qu’ils sont soumis au Cloud Act américain : en cas de demande des autorités US, tes données (même celles de tes clients européens) peuvent être transmises sans ton accord. Avec mes solutions (Baserow + Hetzner/OVH), c’est impossible : tes données sont protégées par le RGPD.

Mes données sont-elles sécurisées ?
 
→ Oui, tout est hébergé en Europe et self-hostable si tu préfères.